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如果要将 Word 或 Excel 档转成 PDF 或一张一张的图片档该怎麽做呢?较新一点的 Microsoft Office 版本其实已经内建 PDF 转换软件功能,不过一次只能转一个档案,如果你同时有很多个档案要处理的话,这样一个档一个档开来转,其实还是有点麻烦。
如果有大量文件档的批次转档需求,可以试试看另外这个免费的 DocuFreezer 文件转档软体。
DocuFreezer 可支持将各种版本的 Word, Excel, PowerPoint, PDF, 纯文字档、Microsoft XPS…等文件,转换成 PDF 或 JPG, TIFF 与 PNG等格式的图档。使用方法相当简单,只要将文件档拉到视窗中、选择要输出格式,按下「Start」按钮便可自动完成。转档完成后的中文字、表格与各种文字样式、排版..等文件设计,几乎都跟原本的内容差不多,没啥大问题。
不过比较麻烦的是,你的电脑必须安装 Microsoft Office 2010 以上版本的软体,因为他会透过 Office 内建的 API 来执行批次转档作业,以确保整个版面与样式可以正常转换。
将各种 Word, Excel, PowerPoint..等格式的档案都拉到 DocuFreezer 视窗中,在左下角选取输出格式(如 PDF)后,按下「Start」按钮即可开始转档。
选择输出格式。