Outlook邮件客户端的辅助工具,它能扫描受损的Outlook PST数据文件,允许用户查看其中的所有邮件,并将重要邮件保存出来,支持保存为多种格式
PST 文件是 OUTLOOK 个人文件夹文件,用其他软件是打不开的。
你先在 Outlook 中导入 .pst 文件,请按照下列步骤操作:
1. 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。
2. 单击“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。
3. 在“从下面位置选择要导入的文件类型”中,单击“个人文件夹文件 (.pst)”,然后单击“下一步”。
4. 在“导入文件”中,单击“浏览”找到要导入的 .pst 文件,然后单击“下一步”。如果您知道路径,请在该框中键入该路径。
5. 在“从下面位置选择要导入的文件夹”中,单击包含要导入的数据的文件夹。
如果该文件夹包含子文件夹,并且您要在导入过程中包含子文件夹中的数据,请单击以选中“包括子文件夹”复选框。如果导入目标为当前选定的文件夹,请单击“导入项目到当前文件夹”。否则,请单击“导入项目到相同文件夹”。这将在所选的目标文件夹中创建匹配的项目。
6. 单击“完成”。
用outlook导入后再把内容复制到excel即可
当打开 Outlook 2010/2007 时,系统弹出了出错信息“无法打开.pst 文件”、“数据文件已损坏,Outlook 不能将其导入”等等。这个错误要怎么解决?
解决方法:
如果无法打开.pst 文件或文件已损坏,我们可以尝试使用收件箱修复工具 (Scanpst.exe) 诊断和修复文件中的错误。
具体如下:
在32位操作系统中,请在地址栏输入路径 C(系统盘):Program FilesMicrosoft OfficeOffice14;对于64位操作系统,请在地址栏中输入路径 C(系统盘):Program Files(x86)Microsoft OfficeOffice14 ,找到 SCANPST 文件,双击打开。
(这个路径是针对 Office 2010 的,如果您使用的是 Office 2007,请把路径中的 Office 14 改为 Office 12。)
打开 Microsoft Outlook 收件箱修复工具后,按一下“浏览”按钮。
找到你的.pst 数据文件夹,选中后,单击“打开”。
(如果您不记得数据文件的存放位置,请参照这篇文章的第一步:找到数据文件。)
接着,按一下“开始”按钮,开始扫描。
稍等片刻等扫描完成后,勾选“修复前先备份将被扫描的文件”复选框,然后按一下“修复”按钮。
不多时,当弹出提示修复完毕之后,按一下“确定”即可。
PS: 为了保证 Outlook 邮箱性能的最大发挥,也为了避免数据文件损坏,最好使用多个.pst 文件;而且单个数据文件不宜太大,否则使用速度会变缓慢,使用高级查找时也易出现性能问题。当然,最好记得定期整理.pst 文件夹,进行压缩维护等。
顺便说说,如果收件箱修复工具 scanpst.exe 不能修复文件,就需要使用数据文件的备份了。那怎么将备份数据文件用作新的 Outlook 数据主文件呢?
详细步骤:如上述步骤2找到数据文件,选择已损坏的.pst 文件,然后单击“删除”。
单击“添加”,然后选择您要用作新的主文件的.pst 文件。
小易提醒:
不要完全依赖收件箱修复工具修复故障。定期备份.pst 文件是防止数据丢失的有效措施。有几种方法可以备份文件,包括将它复制到另一个位置,备份计算机中的所有文件,或者通过自动备份工具来实现等等。