EaseOK超级分班软件是一款功能强大的学校分班及成绩分析系统,这款软件不仅可以帮助教务处轻松分班,还能分析学生的成绩情况,并且分班情况男女平衡与成绩分布都能达到均衡,非常实用的一款软件。
1.可以从Excel直接导入成绩;
2.可以进行成绩分布统计、各班对比分析、科目对比分析、教师对比分析、成绩进退分析等;
3.有登录的用户,数据会保存在云端,换电脑后能上网仍然可以查看。没登录的用户不保存数据,其余功能均不限制;
4.成绩分布可方便查看各班均分、优秀率、优良率等等;
5.班级对比分析清晰对比各班各科均分和各种优良率等情况,对整个年级的排名有个清晰了解;
6.教师对比可对教师所教所有学生进行合并统计均分情况,再进行对比,科学有效;
7.进退分析是对某两次考试,进行学生的进退排名对比,看学生是进步还是退步了;
8.数据存在云端,完全绿色,不占用电脑空间。打开浏览器即可操作,多台电脑都可以查看,真正方便快捷!
一、新用户试用:
如果您是第一次接触我们的软件,我们将提供有限功能供您免费体验。虽然是有限的功能,但仍然会完整展示我们分班功能的强大。
1.首先准备好您需要分班的数据,在Excel中按以下格式排好(其中姓名、性别是必须按要求填写,其余科目数量不限制,其他条件有或没有都没限制),并用查找——替换的方法删除所有空格。因为一些空格的存在可能会影响到分班的效果。注意,总分系统会自动计算,准备的数据中无需总分。
导入数据除了姓名和性别外,共分三种类型的字段:
科目字段:数值型的,计算分数用。不限制科目数和名称,可以没有科目,也可以有任意多、任意科目;
easeok字段:这类字段的值为“是”,系统只考虑将“是”的这些人平衡分配。这类字段非常灵活,比如部分学校考虑优良率,可以设置:“easeok优秀”“easeok及格”等,再分别将对应的学生设为“是”。有些考虑班干部、户口的,也可以这么设置。这类字段也不限制数量,可以任意多、任意条件;
easefx字段:此字段不参与计算,仅做保留用。比如学籍号、原班级需要保留的,加上easefx即可。会原样输出。此类字段也不限制数量,任意多都可以。
easefx预设班级:需提前捆绑学生或指定班级的,加“easefx预设班级”列。仅需捆绑在同一班级但不指定到具体某班的学生,直接填写字母,填写同一个字母,如本列对应都填“a”的学生会被捆绑在同一个班。需要指定到具体某班的学生,则直接填写班级数字。
2.导入数据
方法一(强烈推荐):在EXCEL中选中所有需要分班的数据,复制,之后在页面中点“读入数据”。稍后几秒,数据将被读取。
方法二:可以用导入的方式导入数据。点击页面上的“浏览”按钮,找到此Excel文件,后点下一步。
选择要导入的工作表名称,点击导入即可。
二、分班步骤:
导入数据后进入第二步分班。输入需要分班的班级数、和要统计的分数段间距(比如每10分一个分数段),之后点击“开始分班”。
稍后片刻,系统会在后台自动计算最佳分班效果,然后将结果显示出来。其中:
“最大均差”:是计算出该科目年级该科目最高和最低的均分差距,作为判断分班效果的依据;
分数段部分,是按之前设置的统计分数段来统计的。如设置10分为一个分数段,则统计每个分数段的各班人数。系统会在分数段、男女生比例、各科均分、总分均分等个方面取得最优值给出最后分班结果。
三、结果导出:
直接点击“导出EXCEL”,会将分班的结果自动生成一个EXCEL表。表中会按大部分学校的使用习惯排列好各班的同学、各科成绩、均分情况,以及一个年段总的统计情况。
高级功能:
一、 人工调整
分班的结果会如上图所示,显示各科的年级各班均分和最大均差,以及各班男女生数。如果有特殊字段比如团员、农民工子女等,也会显示各班相应的人数。一般来说,系统分班后的结果是均衡考虑后的结果,已经很难再优化了。如果需要特殊调整,可以点击图示中红色的“名单”(图中用椭圆圈出)
在“名单”页面,选择班级之后,勾选需要调整班级的同学,再选择页面下方的“选择记录转至X班” (图中用椭圆圈出),即可将勾选的同学转过去。
注意:
1.如果不勾选“同步调一个同性别且总分相近的学生回本班”,人工调整后系统不会自动从其他班再调整一个同性别的同学回来,需要手工从多出同学的那个班选一个同学转过来,然后再回“平均分”页面,进行“单步调整”直至最满意为止;经过人工调整后的同学,在“单步调整”的时候会保留不动。
2.“单步调整”所对应的电脑评分,是根据系统分班算法自动测算的一个供分班人员参考的分值,但并不保证更高分值所对应的分班效果会更让人满意。
3.“最大均差”指的是该科目所有班级的平均分最大值-最小值,是评价分班效果的有力依据!
EaseOK超级分班 v2.1.1.19更新内容:
1.修复了在手工调整时一个班级显示的BUG;
2.修复了无成绩的分班,在某些系统下手工调整会产生错误的BUG。