通用Excel数据提取输出系统是一款可以支持数据区块选择设置,支持批量等于的软件工具。
主要优点:
1:支持数据区块选择设置,你可以选择一定范围的数据作为原始数据。
2:支持批量等于,批量不等于,批量相似等过滤规则。
3:可以生成只包括指定列的数据。
通用Excel数据提取输出系统主要包括 原始数据导入,数据过滤,和结果输出3个功能。
下面通过一个案例来讲解它使用中要注意的事项与主要操作步骤。
原始数据导入:
1:系统目前只支持2003格式的Excel文件作为数据源。如果是2007或者更高级的格式,请另存为 Excel 97-2003工作薄 的格式。
2:设置好 数据页签,设置数据表头所在的行,表头目前只能是简单结构的。
3:设置好数据的范围,主要是开始行,开始列,结束行和结束列都是可选的,列换算是一个小的转换工具,将Excel中的字母显示的列转换为数字形式。
4:点导入数据,就可以在程序中看到Excel中的数据了。
数据过滤:
1:点 增加 可以添加一个过滤条件,然后选择数据列。
2:设置指标列,设置过滤条件,在进入到 值所在的单元格时,上面的下拉框将被激活,可以从中选择现有的数据值。
3:批量相似于 默认表示的是 以某些字母开头的 字符,比如输入 湖北,则所有以 湖北开头的 数据被选中,如果想找所有包括“科技“两个字的学校,则可以使用 %科技 来达到该效果。
结果输出:
1:结果输出有2个方式,一种是走模版的显示,你只要在一个模版文件里,设置好第一个页签的第一行的内容,系统就会自动按照里面的文字,和导入的Excel中的标题内容进行比较,将你设定的列的数据导出到Excel文件中。
2:还有一种是白板方式,系统直接将过滤的结果的所有列都输出到Excel中,你可以先进行一次白板生成,然后再对生成的结果进行列删减作为模版来进行模版输出。